Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem tej strony, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują.
Ostatnia aktualizacja:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ucyfrowienie.pl, ul. Łucka 15/2502, 00-842 Warszawa, NIP 739-36-12-263, REGON 366858133 (dalej: „my” lub „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych, w tym realizacji Twoich praw, napisz do nas na adres e-mail podany poniżej lub skorzystaj z formularza kontaktowego. Zaznacz, że sprawa dotyczy danych osobowych.
- biuro@ucyfrowienie.pl
- Formularz kontaktowy
- Przejdź do formularza
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości, a opcjonalnie nazwę placówki i numer telefonu (do kontaktu telefonicznego w sprawie zapytania).
- Dane z korespondencji, jeśli napiszesz do nas bezpośrednio na adres e-mail: Twój adres i to, co podasz w wiadomości.
- Adres IP i podstawowe dane techniczne żądania (np. data i godzina, typ przeglądarki), przetwarzane automatycznie podczas korzystania ze strony – w logach serwera i przy limitach formularza (punkt 5).
Formularz nie zapisuje adresu IP ani danych o przeglądarce razem z zapytaniem.
Prosimy, nie przesyłaj nam danych pacjentów ani innych danych o stanie zdrowia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie, dalsza korespondencja i przygotowanie oferty, w tym automatyczne potwierdzenie otrzymania zapytania wysyłane na podany adres e-mail – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a jeśli piszesz w imieniu placówki lub firmy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na zapytania biznesowe).
- Bezpieczeństwo strony i formularza, w tym ochrona przed spamem i nadużyciami (limity liczby prób z jednego adresu IP oraz krótkie zadanie obliczeniowe wykonywane przez przeglądarkę przed wysłaniem formularza – ALTCHA, na naszym serwerze, bez plików cookie i bez przekazywania danych innym firmom) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych, jeśli zapytanie zakończy się zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Pozostałe pola są opcjonalne.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości z formularza i korespondencja – przez czas obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę.
- Kopia zapytania z formularza w bazie danych na serwerze strony (zabezpieczenie na wypadek, gdyby wiadomość e-mail nie dotarła do naszej skrzynki; bez adresu IP) – nie dłużej niż 12 miesięcy; w kopiach zapasowych bazy u dostawcy hostingu zostaje jeszcze do 30 dni.
- Jeśli zawrzemy umowę – przez czas jej realizacji, a potem do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Adres IP używany do limitów formularza – nie zapisujemy samego adresu, tylko jego skrót (hash) z licznikiem prób, tymczasowo na serwerze strony i bez związku z treścią zapytania. Limity liczymy w oknach 15 minut i jednej godziny; gdy od Twojej ostatniej próby minie godzina, usuwamy skrót przy najbliższym porządkowaniu, które serwer wykonuje co godzinę.
- Skrót (hash) adresu e-mail, na który wysłaliśmy potwierdzenie otrzymania zapytania – tymczasowo na serwerze strony, żeby na jeden adres nie wysłać więcej niż jednego potwierdzenia na dobę; nie zapisujemy samego adresu. Gdy minie doba, usuwamy skrót przy najbliższym porządkowaniu, które serwer wykonuje co godzinę.
- Logi serwera (np. adres IP, data i godzina, adres odwiedzonej strony, typ przeglądarki) – prowadzi je dostawca hostingu przez okres określony w jego zasadach; korzystamy z nich tylko w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów.
6. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Otrzymują je tylko:
- OVHcloud – hosting strony, baza danych z kopiami zapytań oraz skrzynki e-mail; przetwarza dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia, która jest częścią umowy z OVHcloud,
- biuro rachunkowe lub doradcy prawni – gdy jest to potrzebne.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Strona, baza danych i skrzynki e-mail działają na serwerach OVHcloud w Unii Europejskiej. Spółki grupy OVHcloud w Kanadzie i Wielkiej Brytanii mogą zdalnie przetwarzać te dane, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (zwłaszcza bezpieczeństwa i utrzymania) – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych (umowa powierzenia OVHcloud).
8. Twoje prawa
Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); wystarczy napisać na adres e-mail z punktu 1 (art. 21 RODO).
Masz też prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
9. Jak skorzystać z praw
Napisz do nas na adres e-mail z punktu 1 lub przez formularz kontaktowy. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
12. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej zmiany znajduje się na górze strony.